Gestisci le iscrizioni di una valanga di persone.

Spate è il tuo Software Cloud based per la creazione automatica di pass e badge.
Un efficace produzione dei badge infatti, garantisce il controllo e il successo dell’evento finale.

COME FUNZIONA

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Come funziona?

Direttamente dal tuo account
potrai gestire e creare pass per squadre o utenti singoli.

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CREA LA PAGINA DI ISCRIZIONE

Accedi o registrati, inserisci il nome del Club e tutti i dati del Team, i Pdf richiesti e la musica. Infine invia la conferma.

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SCARICA I PASS DEGLI ISCRITTI

Confermata l’iscrizione, scarica i pass del Club seguendo le indicazioni indicate.

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CUSTOMIZZA A PIACERE PASS E BADGE

Nel foglio A4 si possono personalizzare i colori e una parte sarà dedicata all’immagine dell’evento.

A cosa serve?

Per gestire e organizzare il tuo staff!

I pass sono da sempre utilizzati per gestire gli accessi a determinate aree del luogo dove si svolge l’evento.

La caratteristica principale è la gestione dei permessi: a precise aree dovranno accedere solo alcune categorie di addetti ai lavori o di ospiti particolari.

Iscrivi chi vuoi all’evento

Chiunque è il benvenuto!

L’utente o la squadra riceve le credenziali per accedere al suo account e importa tutti i dati necessari per l’emissione dei pass.

Sarà in grado di assegnare ruoli, caricare dati e file, confermare i pass oppure revocarli.

Le caratteristiche

Tipologie di Pass

Le tipologie create saranno identificate come quelle di default.

Per semplicità possono avere un nome simile alle aree del luogo dell’evento o al ruolo della persona che utilizzerà il pass.

In questo modo è possibile sfruttare tutta l’elasticità del sistema per gestire casi particolari senza dover ridefinire le aree di default.

Grafica Custom

Solitamente si utilizza un semplice foglio A4 (da piegare in due per ottenere un A5 fronte e retro) da plastificare e bucare per l’inserimento del cordino porta badge.  

Alcune parti del pass hanno un posizionamento ed una dimensione fissa nella parte in basso, ma possono essere personalizzate come colorazioni.

La parte più grande del pass invece è dedicata, solitamente, all’immagine dell’evento e alle diciture di testo richieste.

Foto ID

Durante la registrazione è possibile caricare una foto del destinatario del pass.

Con Spate è anche possibile acquisire una foto da una webcam e quindi procedere alla stampa del pass direttamente sul luogo dell’evento, senza la necessità di installare o scaricare software o plug-in aggiuntivi.

Controllo Accessi

Sui pass è possibile stampare un codice a barre o un codice QR per verificare i movimenti con il controllo accessi integrato.

Stampa Subito

Con Spate lanci la stampa del pass direttamente alla stampante o lo salvi in formato PDF.

Normativa sullo Spettacolo

Negli eventi soggetti alla normativa SIAE sullo spettacolo, è necessario presentare entro massimo 5 giorno dopo la fine dell’evento, la lista dei pass utilizzati insieme ai modelli C1 e/o C2.

Grazie a Spate nella pagina di gestione eventi potrai comodamente
esportare tutti i partecipanti iscritti all’evento e avere subito pronto il documento per la Siae.